Do More with Less with Microsoft
Di antara penutupan total tahun 2020 karena pandemi COVID-19, tingkat inflasi tertinggi yang pernah kita lihat dalam beberapa dekade, dan ekonomi memasuki penurunan pada kuartal pertama tahun 2022, perusahaan di semua industri harus melembagakan beberapa hal yang luar biasa. yaitu efisiensi bisnis untuk beradaptasi.
Kembali memikirkan ruang kerja dan jadwal tradisional hingga mengevaluasi investasi dan sumber pendanaan dengan hati-hati. Kondisi sosio-ekonomi yang berubah dengan cepat dalam beberapa tahun terakhir telah mendorong bisnis untuk berpikir di luar kebiasaan atau berisiko tenggelam.
Dalam beberapa bulan terakhir, umpan LinkedIn penuh dengan pengumuman PHK. Kita menyaksikan perusahaan mengurangi tim mereka dalam menghadapi ketidakpastian ekonomi dan anjloknya nilai mata uang kripto.
Untuk menghadapi berita ini dan apa yang tampaknya merupakan tingkat ketidakpastian pasar yang berkelanjutan, peluang bagi bisnis untuk menghadapi tantangan ini adalah berinovasi dan berakhir lebih baik dari yang dibayangkan. Berikut adalah beberapa strategi untuk membantu Anda meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya overhead, dan mendukung bisnis Anda untuk menghadapi resesi.
1. Consider going remote.
Melakukan kerja jarak jauh bukanlah pilihan untuk setiap industri. Namun, mengingat ketersediaan internet berkecepatan tinggi yang andal saat ini, teknologi jaringan, dan layanan cloud, ada baiknya mempertimbangkan transisi ke opsi jarak jauh dan bahkan asinkron jika Anda belum melakukannya.
Banyak manajer takut bahwa karyawan akan mengendur di lingkungan yang jauh dari kantor. Namun, mereka tidak mempertimbangkan banyak faktor lain yang menjadikan tenaga kerja jarak jauh sebagai aset, bukan kewajiban potensial. Jadi ada baiknya membuat spreadsheet dan memperhatikan overhead kantor dengan serius.
Misalnya, berapa banyak yang Anda bayarkan untuk pemanas, pendingin, listrik, dan internet di kantor Anda? Berapa biaya sewa atau hipotek Anda? Seberapa sering Anda harus meningkatkan atau memperbaiki peralatan seperti komputer dan printer?
Pertahankan angka-angka itu hingga biaya subsidi bagi karyawan Anda untuk melengkapi kantor pusat mereka dan membayar internet. Anda mungkin menemukan neraca condong ke arah yang mengejutkan.
Remote work offers subtle advantages, too.
Hasil yang kurang terukur dari transisi ke opsi kerja jarak jauh, setidaknya dalam jangka pendek, adalah karyawan Anda mungkin lebih bahagia. Dan karyawan yang bahagia cenderung tetap setia dan produktif, yang dapat menghemat banyak uang untuk biaya pergantian.
That’s a win-win.
Berapa jam produktivitas per minggu hilang karena waktu perjalanan karyawan Anda? Karyawan jarak jauh menghemat berjam-jam perjalanan pulang pergi dan biaya untuk bahan bakar. Mereka memiliki fleksibilitas untuk tersedia bagi keluarga mereka. Mereka dapat beristirahat dalam kenyamanan rumah mereka sendiri.
Banyak yang menganggap ada lebih banyak gangguan di rumah antara anak-anak, hewan peliharaan, atau pasangan. Namun, pikirkan berapa banyak gangguan yang ada di tempat kerja Anda. Sementara karyawan mungkin harus memakai headphone peredam bising untuk fokus di kantor kecil mereka di tempat kerja, mereka memiliki kontrol lebih besar terhadap lingkungan mereka di rumah.
Menawarkan pekerjaan jarak jauh atau fleksibel juga merupakan alat perekrutan yang ampuh untuk perusahaan Anda.
Alih-alih membatasi diri Anda pada kumpulan bakat atau berjuang untuk menggoda seseorang pindah lintas negara untuk suatu pekerjaan, Anda dapat bersaing untuk menarik yang terbaik dari yang terbaik — dan mereka dapat hidup di tempat yang mereka inginkan. Jika Anda mempertimbangkan rekrutmen global, ini juga dapat menguntungkan perusahaan Anda dengan menambahkan beragam perspektif dari berbagai wilayah ke tim Anda.
2. Think about managed services.
Tunggu sebentar, bukankah kita sedang mencoba menghadapi resesi? Jadi mengapa bisnis ingin menghabiskan uang untuk layanan terkelola? Tampaknya berlawanan dengan intuisi untuk mempertimbangkan membayar sesuatu yang dapat dilakukan oleh anggota tim Anda, tetapi ada banyak keuntungan.
Menariknya, Anda mungkin melihat penghematan 30% setiap tahun dengan membiarkan penyedia layanan membebaskan beberapa tugas departemen TI Anda. Meskipun tim TI Anda lebih dari mampu menangani IT kantor, mungkin ada tugas yang lebih penting — dan hemat biaya — yang akan mendapat manfaat dari perhatian mereka yang lebih efektif untuk perusahaan. Akibatnya, pasar MPS tumbuh, bersama dengan opsi outsourcing lainnya.
Opsi Perangkat sebagai Layanan juga berkembang. DaaS menawarkan dukungan siklus hidup perangkat lengkap yang dapat mencakup layanan dan analitik. Anda mungkin mempertimbangkan untuk melakukan outsourcing beberapa upaya komunikasi, pemasaran, dan PR Anda ke agensi yang didedikasikan untuk salah satu bidang tersebut.
Membayar agen luar yang berspesialisasi dalam satu bidang tertentu seringkali masuk akal. Itu dapat membebaskan tim Anda untuk fokus pada kekuatan mereka juga.
Namun, Anda tidak harus memberhentikan tim komunikasi internal Anda. Anda berisiko kehilangan pengetahuan kelembagaan dan keahlian yang berharga yang tidak dapat sepenuhnya diganti melalui kerja kontrak. Namun, Anda mungkin dapat membebaskan tim inti Anda, sehingga mereka dapat menghasilkan lebih banyak hasil yang digerakkan oleh misi dan tidak terlalu terseret dengan upaya yang tidak terlalu rumit tetapi memakan waktu.
3. Look at investing in technologies.
Sejalan dengan tip sebelumnya, dan mungkin tampaknya berlawanan dengan intuisi, adalah saran bahwa salah satu cara terbaik bagi perusahaan untuk bertahan dari ketidakpastian dan kemerosotan ekonomi adalah dengan berinvestasi dalam teknologi bisnis. Ini harus dilakukan secara strategis, tentu saja.
Berinvestasi dalam teknologi terutama berlaku dengan kondisi terkini yang mengubah tuntutan kemampuan bisnis. Teknologi yang dapat membantu Anda mengatasi resesi sekarang (atau di masa depan) terlihat berbeda dari resesi sebelumnya. Semakin banyak bisnis yang memanfaatkan layanan cloud, jaringan video, dan opsi layanan pelanggan tingkat lanjut.
Anda mungkin ingin melihat dukungan untuk sistem, termasuk operasi dan penjualan. Karena berfokus pada pelanggan Anda selalu yang terpenting, dan sebaiknya Anda harus memiliki solusi sebelum peristiwa yang mengganggu merusak hubungan pelanggan Anda terjadi. Dan jika Anda memiliki tenaga kerja jarak jauh, ada baiknya untuk meneliti alat dan opsi keamanan. Kemudian, gunakan ini untuk menghindari masalah tak terduga yang menggagalkan keuntungan Anda.
Opsi otomasi adalah cara andal lainnya untuk mengurangi beban tim Anda. Setelah diimplementasikan, mereka menghemat waktu dan uang.
Misalnya, raksasa penggajian terkenal Paycor menjalankan angkanya. Mereka menyadari bahwa mereka menghabiskan banyak sekali jam kerja (baca: uang) untuk proses verifikasi pekerjaan mereka. Jadi Paycor membawa Truework untuk menanganinya. Memproses verifikasi pendapatan dan pekerjaan secara manual tidak dapat dipertahankan untuk tim SDM Paycor, tetapi mendelegasikannya ke layanan otomatis menyederhanakan proses dan menghemat waktu berjam-jam setiap hari.
The Bottom Line
Anda mungkin ragu untuk mengadopsi teknologi yang lebih baru atau pengaturan kerja yang sebelumnya tidak konvensional untuk tim Anda, terutama selama masa ketidakpastian.
Namun, penting untuk melakukan pekerjaan rumah Anda dan menemukan solusi untuk merampingkan dan melindungi proses Anda. Perubahan adalah bagian alami dari dunia bisnis. Menggabungkan cara-cara baru untuk beroperasi dapat menempatkan Anda di depan pesaing Anda.
Saat menimbang pilihan Anda, ingatlah untuk melindungi sumber daya Anda yang berharga — terutama dana dan pengetahuan kelembagaan karyawan Anda. Nilai kekuatan dan kelemahan perusahaan Anda, dan perhatikan baik-baik kebutuhan tim Anda. Terakhir, buat pilihan untuk memperbarui proses yang menghambat tim Anda.
Ingatlah bahwa mendukung karyawan Anda adalah salah satu cara terpenting untuk berinvestasi di perusahaan Anda. Bahkan jika masa sulit, tim yang kuat akan melewatinya.
Layanan terkelola, pengaturan kerja jarak jauh dan asinkron, DaaS, dan otomatisasi adalah area penting untuk diselidiki untuk melihat apakah mereka akan menghemat waktu dan uang Anda dalam jangka panjang.
Teknologi terus mengambil peran yang lebih kuat di tempat kerja dan terus berubah dengan cepat. Akibatnya, semakin penting untuk mempertimbangkan mempekerjakan pakar pihak ketiga. Dengan keberuntungan dan banyak usaha, Anda dapat mengatasi badai ekonomi ini. Anda dapat muncul siap untuk menghadapi tantangan tak terduga apa pun yang dapat dilemparkan dunia ke arah Anda.
Source: https://www.entrepreneur.com/growth-strategies/3-business-efficiencies-to-keep-your-company/437428