top of page
Fitur Dynamics 365 Finance
Dynamics 365 Finance menawarkan serangkaian fitur komprehensif untuk mengelola keuangan Anda, berikut beberapa keuangan inti dari Dynamics 365:
1. General Ledger
General Ledger (Ledger) merupakan komponen inti Dynamics 365 Finance yang berperan penting dalam pengelolaan keuangan perusahaan. Ini berfungsi sebagai register utama untuk semua transaksi keuangan, mencatat setiap debit dan kredit berdasarkan akun-akun yang ditentukan dalam bagan akun.
-
Pencatatan transaksi keuangan: Semua transaksi keuangan seperti penjualan, pembelian, pembayaran gaji, dll dicatat dalam Buku Besar dengan menggunakan voucher transaksi.
-
Menjaga saldo akun: Setiap akun dalam bagan akun memiliki saldo yang mencerminkan total debit dan kredit yang telah dicatat untuk akun tersebut. Saldo akun dapat dilihat melalui berbagai laporan, seperti neraca dan laporan laba rugi.
-
Pelaporan keuangan: Berbagai laporan keuangan dapat dihasilkan dari General Ledger, seperti neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, dan lain-lain. Laporan-laporan ini memberikan informasi keuangan penting bagi manajemen dan pihak berkepentingan lainnya.​
-
Kontrol keuangan: General Ledger menyediakan fungsionalitas untuk kontrol keuangan, seperti menetapkan otorisasi pengguna, pengkodean transaksi, dan validasi data. Fitur ini membantu memastikan validitas dan keakuratan data keuangan.
-
Integrasi dengan modul lain: General Ledger terintegrasi dengan modul lain di Dynamics 365 Finance, seperti Penjualan, Pembelian, dan Inventaris. Hal ini memungkinkan pencatatan transaksi keuangan secara otomatis dan akurat.
​2. Accounts Payable
Accounts Payable (AP) di Dynamics 365 Finance adalah modul yang membantu bisnis mengelola kewajiban keuangan mereka kepada vendor. Ini memungkinkan Anda melacak semua aspek proses hutang, mulai dari membuat dan menyetujui faktur hingga melakukan pembayaran dan merekonsiliasi akun.
-
Kelola informasi vendor: Membuat dan memelihara catatan vendor, termasuk informasi kontak, ketentuan pembayaran, dan informasi pajak.
-
Memproses faktur: Masukkan faktur secara manual, terima secara elektronik, atau cocokkan dengan pesanan pembelian.
-
Mengotomatiskan persetujuan faktur: Gunakan alur kerja dan pencocokan faktur untuk mengotomatiskan proses persetujuan faktur yang memenuhi kriteria tertentu.
-
Lakukan pembayaran: Bayar vendor secara elektronik atau dengan cek, dan manfaatkan diskon pembayaran awal.
-
Rekonsiliasi akun: Rekonsiliasi akun vendor untuk memastikan keakuratan dan mencegah kesalahan. Hasilkan laporan: Dapatkan wawasan tentang aktivitas hutang Anda dengan berbagai laporan.
​3. Accounts Receivable
Accounts Receivable di Dynamics 365 Finance adalah modul yang membantu bisnis melacak faktur pelanggan dan pembayaran masuk. Ini menyediakan serangkaian fitur komprehensif untuk mengelola seluruh siklus hidup kredit, mulai dari pembuatan faktur hingga pengumpulan pembayaran.
-
Membuat dan mengelola faktur pelanggan: Anda dapat membuat faktur berdasarkan pesanan penjualan, slip pengepakan, atau entri teks bebas. Anda juga dapat menentukan jenis faktur yang berbeda, seperti nota kredit dan nota debit.
-
Posting transaksi pelanggan: Anda dapat memposting faktur dan pembayaran pelanggan ke buku besar. Ini memastikan bahwa catatan keuangan Anda akurat dan terkini.
-
Menerima pembayaran pelanggan: Anda dapat menerima pembayaran dari pelanggan menggunakan berbagai metode, seperti uang tunai, cek, kartu kredit, dan pembayaran elektronik.
-
Kelola penagihan: Anda dapat melacak faktur yang telah jatuh tempo dan mengirimkan surat penagihan kepada pelanggan. Anda juga dapat mengatur proses penagihan otomatis untuk membantu Anda menagih pembayaran terutang.
-
Hasilkan laporan: Anda dapat membuat berbagai laporan untuk melacak kinerja piutang Anda. Laporan ini dapat membantu Anda mengidentifikasi tren, melacak faktur yang telah jatuh tempo, dan membuat keputusan yang tepat mengenai kebijakan kredit Anda.
4. Budgeting & Forecast
Budgeting and forecasting adalah fungsi penting dalam Dynamics 365 Finance, membantu organisasi merencanakan, mengelola, dan mengoptimalkan kinerja keuangan mereka.
Budgeting
-
Membuat dan mengelola anggaran: Tentukan berbagai versi anggaran untuk berbagai skenario (misalnya, optimis, pesimis) dan tetapkan versi tersebut ke periode dan dimensi keuangan tertentu.
-
Pendekatan top-down dan bottom-up: Tentukan hierarki penganggaran Anda untuk mendukung alokasi anggaran top-down dan kontribusi bottom-up dari departemen.
-
Anggaran tenaga kerja: Rencanakan pengeluaran rinci untuk posisi, kelompok kompensasi, dan elemen tenaga kerja lainnya.
-
Parameter penganggaran: Konfigurasikan pengaturan default seperti kunci alokasi, pertimbangan arus kas, dan nama jurnal.
-
Integrasi: Integrasikan dengan modul Dynamics 365 lainnya seperti Penjualan, Sumber Daya Manusia, dan Operasi Proyek untuk pandangan menyeluruh tentang perencanaan keuangan.
​
Forecasting
-
Hasilkan perkiraan: Buat perkiraan berdasarkan data historis, tren, dan faktor eksternal.
-
Metode perkiraan yang berbeda: Gunakan berbagai metode perkiraan seperti rata-rata bergerak, pemulusan eksponensial, dan algoritma pembelajaran mesin.
-
Perencanaan skenario: Analisis berbagai skenario bagaimana-jika dengan menyesuaikan asumsi anggaran dan perkiraan.
-
Prakiraan bergulir: Terus memperbarui prakiraan sepanjang tahun untuk mencerminkan informasi baru dan keadaan yang berubah.
-
Peramalan arus kas: Memprediksi arus kas masuk dan keluar di masa depan untuk memastikan kecukupan likuiditas.
Produk WCS
Dibangun berdasarkan arsitektur yang tepat dan disesuaikan dengan perusahaan Indonesia
bottom of page